Bij office variëren de activiteiten:

• secretariaatsvoering
• coördineren en uitvoeren Personeelsadministratie
• inzet als Medisch Secretaresse
• notuleren van overlegcircuits
• inzet als Projectsecretaresse.
  

Soort project

Personeelsadministrateur ad interim bij gecombineerd zorgcentrum:

• verbeteren formulieren, procedures
• zorgdragen voor afstemming met salarisadministratie
• genereren van managementinformatie
• personeelsadministratie (Prigem): mutaties, arbeidsovereenkomsten, et cetera
• notuleren van c.q. participeren in afdelingsoverleg
• vraagbaak voor medewerkers
• administratief ondersteunen van de werving- en selectieprocedures
• inwerken plus overdragen werkzaamheden aan vaste medewerker, inwerken stagiaire op personeelsadministratie.
  

Coördinator Personeelsadministratie ad interim bij een organisatie gericht op scheepvaart en transport:

• coördineren van de werkzaamheden op de Personeelsadministratie
• aansturen van een medewerker Personeelsadministratie, een stagiaire en een uitzendkracht
• doorlichten Personeelsadministratie
• beschrijven van de gewenste situatie in Procedures en Checklists; resultaat is Handboek Personeelsadministratie
• opstellen van een Modellenboek Correspondentie
• opzetten Archief PZ
• verzuimregistratie en de daarbij behorende signalering richting Personeelsmanager
• vangnetmeldingen en 13-weken-meldingen richting UWV Gak
• notuleren werkoverleg en SMT
• genereren van managementinformatie uit Perman.
  

Administratief medewerker Personeelszaken ad interim bij een ziekenhuis:

• het binnen teamverband verzorgen van mutaties in de meest brede zin van het woord; signaleren van knelpunten
• uitvoeren van de regeling AMS (Artsen Maatschap)
• administratieve ondersteuning van de werving en selectieprocedures.
  

Administratief medewerker FWG 3.0 ad interim bij een organisatie voor visueel gehandicapten:

• in het kader van project functiewaardering personeelsdossiers doornemen op verloningsgevens
• signaleren van onjuistheden in verloningsgevens
• overleg Hoofd P&O met betrekking tot inschaling
• verwerken gegevens in Excel
• vormgeven correspondentie (circulaire en brieven) omtrent nabetaling FWG 3.0 en deze versturen naar medewerkers
• bemensen infodesk FWG 3.0.

Medisch secretaresse voor een polikliniek orthopedie en reumatologie:
Doelstelling: tijdelijke ondersteuning van het secretariaat bij een snel groeiende polikliniek.

Werkzaamheden:

• uitwerken van medisch dictaat
• spreekuurbegeleiding (baliewerkzaamheden)
• diverse ondersteunende, administratieve werkzaamheden
• aannemen telefoon, w.o. inboeken van afspraken.